高校的固定資產(chǎn)具有設(shè)備價值高、使用周期長、配置地點松散、管理難度大等特點，隨著高校的規(guī)模及固定資產(chǎn)數(shù)量急劇擴大，其結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜，管理難度也越來越大，傳統(tǒng)的高校固定資產(chǎn)管理模式效率不高，無法實現(xiàn)信息的及時更新，存在諸多問題如1、管理機制不規(guī)范不健全，資產(chǎn)安全控制體系不完整；2、管理思想陳舊，管理手段落后，不能有效運用和調(diào)配資產(chǎn)，導(dǎo)致固定資產(chǎn)使用效率不高；3、高校固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系不清造成資產(chǎn)被無償占用或流失；4、高校一般擁有眾多分校及院系，各部門工作相互脫節(jié)，導(dǎo)致賬面無法反映固定資產(chǎn)的存在，資產(chǎn)盤點難度大；5、重視新增固定資產(chǎn)的配置而忽略對現(xiàn)有固定資產(chǎn)的及時清理導(dǎo)致賬實不符；6、繁重的手工填寫工作導(dǎo)致賬目、卡片、實物不相符；資產(chǎn)購入后不能對固定資產(chǎn)動態(tài)進(jìn)行掌控；7、固定資產(chǎn)清查耗費大量的時間和人力且容易產(chǎn)生人為錯誤。

基于RFID技術(shù)通過RFID資產(chǎn)標(biāo)簽為每件資產(chǎn)綁定身份信息，采用RFID手持機對多個資產(chǎn)進(jìn)行批量識別和信息采集，實現(xiàn)上百件固定資產(chǎn)秒級盤點，提升高校固定資產(chǎn)盤點效率。

1、資產(chǎn)實時動態(tài)管理

高校固定資產(chǎn)的實時動態(tài)管理包括固定資產(chǎn)的分配調(diào)撥、維修、使用、報廢等相關(guān)環(huán)節(jié)，RFID技術(shù)將固定資產(chǎn)的使用、維修、報廢、調(diào)配的工作狀態(tài)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸記錄，實現(xiàn)了資產(chǎn)信息變動與系統(tǒng)信息更新的統(tǒng)一，有效提升了高校固定資產(chǎn)的使用率，避免了設(shè)備的閑置浪費。

2、資產(chǎn)日常盤點管理

RFID高校固定資產(chǎn)管理能夠有效將實物與賬面實現(xiàn)一致，提升高校固定資產(chǎn)清查盤點效率，在進(jìn)行資產(chǎn)清查的過程中通過RFID手持機對電子標(biāo)簽進(jìn)行批量盤點，能快速、有效、準(zhǔn)確的獲取固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，在短時間內(nèi)高效完成資產(chǎn)盤點工作，提升資產(chǎn)盤點效率。

3、資產(chǎn)全生命周期管理

高校購入資產(chǎn)后為其安裝RFID資產(chǎn)標(biāo)簽，在RFID標(biāo)簽內(nèi)錄入資產(chǎn)的相關(guān)信息，每次對資產(chǎn)信息進(jìn)行相關(guān)操作時，RFID讀寫器會自動識別資產(chǎn)綁定的電子標(biāo)簽中的相關(guān)信息，完成對資產(chǎn)的跟蹤管理。