檔案管理工作越來(lái)越重要，在企業(yè)管理中占據(jù)著關(guān)鍵性作用，目前的檔案管理方式主要是運(yùn)用檔號(hào)和條形碼標(biāo)記形式進(jìn)行，但傳統(tǒng)的檔案管理方式存在檔案查詢(xún)耗時(shí)長(zhǎng)、盤(pán)點(diǎn)困難，準(zhǔn)確率低、安全性差等現(xiàn)象，這些問(wèn)題導(dǎo)致了檔案管理的低效率和高風(fēng)險(xiǎn)。

傳統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題

1、手工管理方式低效、整理時(shí)間長(zhǎng)。

2、人工操作的隨意性和一些不可避免的錯(cuò)誤，導(dǎo)致檔案存放的次序易被打亂，造成檔案存放無(wú)序，查找困難。 

3、手工記錄方式很難對(duì)檔案利用情況進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，檔案信息化程度低。

4、隨著檔案規(guī)模與種類(lèi)數(shù)量越來(lái)越龐大，要查找、核查清理某一檔案時(shí)，需要將所有的檔案篩選一遍，耗時(shí)長(zhǎng)。

5、檔案數(shù)量眾多，人工盤(pán)點(diǎn)效率低，易出錯(cuò)。

引入RFID檔案管理可解決傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的問(wèn)題，建立精準(zhǔn)、高效、安全的檔案管理模式，實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化和信息化。

基于RFID技術(shù)通過(guò)為每個(gè)檔案都嵌入一個(gè)RFID標(biāo)簽，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的快速定位和自動(dòng)化管理，無(wú)需手動(dòng)操作，只需將檔案放于讀寫(xiě)器讀取范圍內(nèi)，即可自動(dòng)讀取檔案信息，進(jìn)行檔案的存儲(chǔ)、查詢(xún)和出借等功能，大大提高了檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。

RFID檔案管理的優(yōu)勢(shì)

1、檔案精準(zhǔn)化定位

通過(guò)在每個(gè)檔案上附加RFID檔案亮燈標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案在庫(kù)房、存放位置的動(dòng)態(tài)管理和實(shí)時(shí)跟蹤，可以在數(shù)萬(wàn)份檔案中快速找到所需要的檔案，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器，可以快速準(zhǔn)確地定位檔案，避免存放次序被打亂的問(wèn)題。

2、檔案批量盤(pán)點(diǎn)

利用RFID技術(shù)批量識(shí)別檔案庫(kù)房，提升盤(pán)點(diǎn)效率，杜絕人工盤(pán)點(diǎn)差錯(cuò)，通過(guò)RFID讀寫(xiě)器，可以快速準(zhǔn)確地完成盤(pán)點(diǎn)工作，提高盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)確性和效率。

3、檔案追溯

RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)檔案管理過(guò)程的全程監(jiān)控和追溯，記錄檔案被誰(shuí)借走、何時(shí)借走、何時(shí)歸還等相關(guān)信息，從而確保檔案的安全性和管理精確性。