RFID固定資產(chǎn)生命周期管理
固定資產(chǎn)管理目前主要經(jīng)歷了傳統(tǒng)Excel+手工記賬、條碼技術(shù)管理兩大階段,傳統(tǒng)Excel+手工記賬不但效率低、易出錯(cuò)、工作量大、盤點(diǎn)周期長(zhǎng),而且資產(chǎn)查找、更新和維護(hù)困難,面對(duì)資產(chǎn)狀態(tài)的經(jīng)常變化很容易造成賬實(shí)不符,漏盤現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,給固定資產(chǎn)管理帶來(lái)混亂;條碼技術(shù)則需要一對(duì)一逐個(gè)掃描,盤點(diǎn)效率低,有些資產(chǎn)所處環(huán)境惡劣,高溫高濕,易污損,條碼標(biāo)簽的管理已無(wú)法滿足要求。RFID技術(shù)因其識(shí)別距離遠(yuǎn)、多標(biāo)簽識(shí)別能力強(qiáng)、采集快速、不易損壞等特點(diǎn),RFID固定資產(chǎn)管理將會(huì)成為資產(chǎn)管理的第三個(gè)階段。
RFID固定資產(chǎn)管理亮點(diǎn)
1、一物一碼:給每件固定資產(chǎn)賦予唯一的RFID標(biāo)簽進(jìn)行身份綁定,標(biāo)簽內(nèi)寫入資產(chǎn)的條碼號(hào)、名稱、設(shè)備類型、使用部門、購(gòu)入日期、價(jià)格等信息,便于管理和查詢。
2、海量固定資產(chǎn)秒級(jí)盤點(diǎn):工作人員盤點(diǎn)資產(chǎn)時(shí),只需持RFID手持機(jī)讀取資產(chǎn)上的RFID標(biāo)簽信息,就能在短時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確完成海量固定資產(chǎn)的快速盤點(diǎn),核對(duì)無(wú)誤后自動(dòng)生成盤點(diǎn)、盤盈和盤虧報(bào)表,提升固定資產(chǎn)盤點(diǎn)效率。
3、及時(shí)掌握資產(chǎn)信息:對(duì)每個(gè)資產(chǎn)都能及時(shí)了解數(shù)量、所在位置、使用狀態(tài)、使用人、折舊金額等信息。
4、提高資產(chǎn)管理效率:通過(guò)RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)自動(dòng)化管理,消除了手工記錄和信息傳遞的工作量和差錯(cuò)率。
5、全生命周期管理:可進(jìn)行資產(chǎn)新增、調(diào)撥、領(lǐng)用、盤點(diǎn)、維修、報(bào)廢等全生命周期管理過(guò)程。
6、資產(chǎn)去向可查:每當(dāng)資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用、借用、調(diào)撥、維修等申請(qǐng)后,都會(huì)生成對(duì)應(yīng)的操作記錄,給到資產(chǎn)管理員進(jìn)行審批,及時(shí)了解資產(chǎn)規(guī)范操作,去向可查。
RFID固定資產(chǎn)管理是以RFID電子標(biāo)簽為核心,通過(guò)對(duì)所有被管理的固定資產(chǎn)賦予RFID編號(hào),解決執(zhí)行盤點(diǎn)工作難、現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)簽識(shí)別難、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)工作難、盤點(diǎn)數(shù)據(jù)分析難等管理痛點(diǎn),利用RFID手持設(shè)備進(jìn)行掃描盤點(diǎn)等工作,讓海量固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作瞬間完成。
通過(guò)采用先進(jìn)、實(shí)用的RFID技術(shù)收集數(shù)據(jù),以RFID電子標(biāo)簽作為資產(chǎn)標(biāo)識(shí),利用RFID固定資產(chǎn)管理可有效提高固定資產(chǎn)管理效率,為企業(yè)資產(chǎn)合理調(diào)配提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考,降低企業(yè)管理成本和避免了資產(chǎn)閑置浪費(fèi),RFID固定資產(chǎn)管理在行政企事業(yè)單位、學(xué)校等已成熟應(yīng)用。
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